采购是企业运营的核心，负责高效且经济地获取所需的商品和服务。然而，采购过程中常面临诸多挑战，可能影响运营效率、增加成本并降低生产力。了解并应对这些挑战有助于我们保持采购流程的顺畅。本文将探讨这些挑战，并提供有效的解决策略。 企业采购难在哪？企业采购的复杂性源于其多面性，涉及多个利益相关者。导致采购困难主要有几个因素：● 多方协调：采购需要与多个部门、供应商和外部合作伙伴协作，这种复杂性容易导致沟通不...
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近年来，数字化转型、大数据以及人工智能 (AI)、机器学习和自动化等先进技术的采用，推动了采购行业发生了前所未有的变革。这些技术进步虽然提升了效率、节约了成本并优化了战略，但也使采购流程变得更加复杂。2025年，掌握不断变化的采购环境将成为保持竞争力的关键。随着采购行业和供应链日益技术驱动和复杂化，一个显而易见的事实是：积极拥抱行业趋势的企业，将更有可能在未来的挑战中脱颖而出。 以下是2025年将深刻影响采购和...
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衡量采购绩效是展示采购部门价值的关键。准确衡量有助于发现节约、优化成本，并确保计划与企业目标一致。虽然许多公司在确定和实施有效的衡量流程上遇到阻碍，但以下六种策略可以改变企业的采购绩效衡量方式，助力企业取得更好的成果。1、确定明确的关键绩效指标采购KPIs应与企业目标战略一致，并考虑运营效率。常见的采购KPIs包括实现的节约、成本规避、供应商交货时间、合同合规率、应急采购比例、供应商拒绝率和采购投资回报率...
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长期以来，诊所和医院等医疗服务机构一直面临着低效且昂贵的采购壁垒。这些问题不仅增加了患者的医疗成本，还可能影响医疗质量。下面将探讨医疗采购管理中的八大常见挑战及应对方法。1. 手工采购管理手动管理采购流程耗费时间、资源，并且容易出错。例如，手动录入和传输采购订单可能导致延迟，从而增加采购成本。引入采购自动化工具，可以大幅减少重复性手动任务，帮助医疗机构节省时间与费用，同时提高效率。医疗机构可利用出色...
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无论是初创企业还是跨国公司，采购订单流程在运营中都发挥着关键作用。那么，如何判断企业的采购订单流程是否高效？ 本文将探讨采购订单管理的常见问题，并列出三个迹象，表明企业流程可能存在瓶颈或效率低下。通过识别这些问题，企业可以及时改善，提升生产力和盈利能力。 迹象一：依赖手动流程 虽然过去纸质和Excel表格是常见的工具，但现在这些过时的方法往往会拖慢业务进展。手动流程的缺点包括：手动录入信息耗时且易出错，...
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有效的招标和采购管理有助于企业简化采购流程、提高效率和节省成本。为了实现这些目标，选择正确的招标采购系统至关重要。然而，由于市场上有各种各样的选择，做出明智的决定可能具有挑战性。本清单指南提供了一个全面的框架，可帮助你选择和评估最适合企业的招标采购系统。1、定义企业的要求在开始选择招标采购系统之前，明确定义企业的要求非常重要。这涉及了解企业的采购目标、流程以及企业可能面临的任何具体挑战。考虑以下因...
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采购询价（RFQ）是一种竞争性投标文件，用于邀请供应商或承包商就标准化或重复生产的产品或服务提交报价。 询价通常用于大批量/低价值项目，买方必须提供技术规格和商业要求，该文件有时也称为招标书或投标邀请书。询价流程对于需要持续供应特定数量标准产品的企业尤其重要。企业可以单独发送询价，也可以在征求建议书 (RFP) 之前发送询价。询价过程的六个步骤 虽然询价的形式和规模各不相同，但一般都遵循六个关键步骤。 1. 准备...
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采购订单流程在使你的业务取得成功方面发挥着关键作用。如果没有高效准确的采购订单 管理流程，时间和资源就会被浪费，不必要的错误也会变得司空见惯。 什么是采购订单流程？ 采购订单帮助企业了解和核算他们所要求的所有货物或服务。管理者可以使用采购订单来记录额外的相关信息，如数量、交货指示、成本、条款和所需日期。 采购订单流程包括企业为创建、批准、验证、管理和跟踪采购订单所采取的所有步骤，从确定需求的那一刻起一...
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采购是任何企业的一个关键部分，是从外部来源获得货物和服务的过程。采购的目标是为企业获得尽可能好的价值。 采购流程可以通过使用各种工具进行优化。最重要的工具是采购管理软件。这种软件可以帮助企业跟踪他们的采购过程，并确保它们是有效的。 采购方法 谈到采购，有两个学派：传统和战略。传统采购的重点是节约成本和提高效率，而战略采购的重点是实现企业目标。下面来看看这两种方法以及各自的优缺点。 传统采购 传统采购是...
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企业采购中，采购订单管理概述了从买方到卖方的所有业务要求，包含有关质量、时间范围、商定价格等详细信息。 电子采购订单与手动采购订单 电子采购订单是传统的手动采购订单的电子版本，两者有何不同？让我们来看看。 1.时间 由于涉及到人工数据输入，手动采购订单处理需要占用大量时间。而在电子采购订单的情况下，一切都使用自动工作流程和基于规则的检查来完成。与手动采购订单相比，这节省了大量的时间。 2.成本 由于额外的存...
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