采购是企业成功的关键要素之一。将采购策略与业务目标紧密结合，能够有效提升整体效率、降低成本并提高盈利能力。本文将探讨采购如何与业务目标保持一致，从其在企业中的作用到具体实施建议。采购在企业成功中的重要性采购在企业中扮演着至关重要的角色。它不仅通过以最优价格获取高质量商品和服务来提升成本效益，还通过管理供应链确保所需材料和服务的及时供应，保障业务连续性。此外，采购还通过与供应商合作推动新产品和服务的...
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越来越多企业意识到，采购转型是其在快速变化的市场中保持竞争力的关键。通过数字化手段优化采购流程、技术和策略，企业可以提升供应链效率、节约成本并创造更多价值。根据 Hackett 的 CPO 研究，89% 的受访者认为数字技术将深刻改变人才和业务需求，84% 的人预计数字化转型将在未来 3-5 年内显著提升采购绩效和服务质量。为了获得竞争优势，企业应尽早启动采购流程的数字化转型。然而，这一过程也面临诸多挑战，如员工抵触、技能...
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采购团队与财务团队紧密协作，对于改善业务成果非常重要，不但可以避免沟通障碍，还能捕捉节约成本机会，提高流程效率。当这两个团队携手合作时，可以确保采购决策在财务上合理，同时支持业务预算和目标。为了最大化投资回报率，维护财务与采购之间的良好合作关系显得尤为重要。 为什么采购和财务团队的协同很重要财务和采购团队的合作关系之所以重要，有几个原因：省钱。紧密合作有助于将采购活动与财务目标对齐，确保采购活动不...
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当企业在采购流程中面临挑战或寻找新供应商时，如何有效比较他们？手动在线研究不仅耗时，还可能导致信息混乱。一个更高效的方法是使用 RFI（信息请求）这个更标准化的流程。采购中的RFI（信息请求）是什么？RFI，即信息请求，是一种结构化的问卷，用于收集潜在供应商关于其公司和解决方案的基本详细信息。通过让所有潜在供应商回答同一组问题，采购人员可以轻松比较他们的能力、服务和专业知识。这种标准化方法简化了评估流程，...
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反向竞价是企业在采购中寻求成本效益、灵活性和增强竞争力的关键策略。这项举措不仅技术性强，而且意义重大；它使采购团队能够利用数字采购系统的优势，尤其是在价格谈判方面。但在享受这些优势之前，采购团队需要成功执行电子竞价。如果企业正考虑这一转变，本文将指导您如何准备首次电子反向竞价以及可以期待的结果。 1、设定反向竞价规则和政策与传统竞价一样，反向竞价也需要遵循明确的规则和政策。明确的规则和政策不仅帮助采...
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采购在任何组织中都扮演着核心角色，它确保了商品和服务的高效经济采购。当下，我们获取材料和商品的方式正在经历快速变革。传统采购方法，如纸质系统、电子表格和手动沟通流程，虽曾有效，但存在明显局限，可能会阻碍业务增长并导致效率问题，比如缺乏透明度、人为错误和数据孤岛。近年来，越来越多的企业开始采用现代采购管理软件，这不仅是行业趋势，更是企业在竞争激烈、节奏快速的市场中保持竞争力的关键。中型企业和大型组织...
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间接采购是指企业购买与生产最终产品没有直接关系的商品和服务。这些采购通常是为了支持企业的运营和业务部门，包括办公设备、信息技术设备以及法律或咨询服务等专业服务。 间接采购通常与直接采购分开管理，在帮助企业管理成本和提高运营效率方面发挥着关键作用。 间接采购有哪些类型？ 间接采购的类型各不相同，每种类型都能为企业带来不同的优势。 以下是间接采购的类型： 1. 战略采购： 包括分析支出类别并与供应商谈判，以获...
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大多数企业在寻找合适的采购系统时都会遇到困难。尤其是大多数 CPO 和 CFO ，他们在集中采购系统与分散采购系统之间难以选择。如果你的企业尚未建立集中采购，那么将会失去集中采购系统所能实现的杠杆定价。 什么是集中采购？ 集中采购可定义为将企业内发生的所有采购活动整合在一起，并将其交给一个对所有采购流程拥有完全控制权的部门。 集中采购团队将与企业的其他部门进行互动，批量采购产品，并以合理的价格进行谈判。因此，...
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采购订单是买方向供应商发出的具有法律约束力的文件，目的是向后者确认购买产品或服务的意向。供应商收到采购订单后，会提供订单确认书以确认接收该订单，并承诺按照订单的条款和条件提供所需的产品或服务。但在供应商提供验收之前，采购订单不具有法律约束力。 谁准备采购订单？ 采购订单一般由买家或组织的采购部门负责创建。 创建采购订单的个人或团队通常熟悉采购流程并了解企业的需求和预算。他们甚至负责从不同供应商处获取...
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采购成本控制是企业获得竞争优势的重要环节。有效的采购成本控制策略可以帮助企业降低采购成本，提高效率，增强供应链的可持续性。但采购流程涉及许多活动，对很多企业而言，控制采购成本的购买活动可能是一个挑战。一、建立战略性采购计划战略性采购计划是一个明确的计划，旨在满足企业的长期业务目标。它包括对供应商的评估、采购需求的预测、采购流程的优化等方面的考虑。通过建立战略性采购计划，企业可以更好地掌握市场信息，...
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