所有成功的项目都有一个共同点：它们由能够规避风险、推动增长、控制成本，并同时平衡利益相关者期望和员工满意度的领导者管理。然而，实现这些目标并不容易，尤其是当所有责任都落在一个人身上时。但如果情况可以不同呢？如果有一种方法能让每个人都清楚项目的关键信息，提升员工的自主性，并更容易发现和解决瓶颈问题，会怎样？答案是——实时项目可见性。 什么是项目可见性？在项目管理中，项目可见性是指通过收集和整理数据，让...
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每个企业都希望以最小的努力获得最大的绩效，而确保团队高效运作是实现这一目标的关键。员工工时跟踪在其中扮演着至关重要的角色，它不仅有助于评估目标完成情况，还能确保工作分配的公平性。 接下来，了解企业跟踪员工工时的五大必要性。 工时跟踪的五大好处 1. 提高效率 在竞争日益激烈的市场中，企业必须不断优化流程，追求最高效率。这不仅有助于降低运营成本、减少浪费，还能实现利润最大化。 此外，高效运营的企业通常更能灵...
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很多公司对提交工时表持消极态度，常听到这样的借口：——“我们有这么多工作要做，谁有时间写时间表？”——“我已经在忙自己的工作，为什么还需要报告工时？”——“难道你不希望员工专注工作，而不是做文书工作？” 然而，我们建议企业换个角度看待这个问题。跟踪和管理员工工时其实有很多重要的好处，以下是五个关键理由。 1、提高员工利用率 员工是公司最重要的资产，也是提供优质客户服务的核心。如果员工有闲暇时间，是否意味着公司在某...
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近年来，越来越多的企业将工作外包、提供灵活的工作时间和聘用远程员工，因此对时间跟踪软件的需求也在不断增长。企业需要了解员工如何度过工作时间，否则可能会让企业蒙受损失。 为确保物有所值，在选择工时管理系统时可参考以下步骤： 1、确定所需的功能 要确定需要的功能，首先要确定你希望工时管理系统为你做什么。以下是为企业选择合适的工时管理系统时需要注意的事项： -时间跟踪 准确、自动地跟踪员工的时间至关重要。确保...
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对于自由职业者、小型企业和远程团队来说，时间跟踪是必需的。了解自己在单个项目或任务上投入了多少时间，可以帮助他们有效管理资源和优化工作流程。 然而，在向客户收费时，时间跟踪多了一层复杂性：不仅需要跟踪所花费的工作时间，还需要跟踪哪些活动需要收费，以便准确地为客户开具发票。 什么是计费时间？ 在直接向客户计费的任务上花费的时间称为计费时间。这涉及专业人员在与项目或工作直接相关的任务上的工作，他们为此获...
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“时间就是金钱”，相信作为管理者都已经听腻了这话，但在项目管理中确实是真理。你要知道项目工时是会直接影响到项目费用成本的，不论项目工作是按小时还是按固定费用计费和付款，在一段工时内完成的工作越多，说明效率就越高，而费用成本也就越低。而且员工工作时间的合理分配是整体项目人员工作效率的体现，所以清晰准确了解员工工作时间的使用情况是每个企业管理者管理的关键依据。在下文中，8Manage 将进一步带大家了解项目工时...
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许多人认为时间追踪是一件麻烦事，会分散他们对主要职责的注意力。 员工不喜欢填写工时表，也不喜欢受到额外的监督；对于管理者来说，时间跟踪始终是一项额外的工作，要确保所有员工正确、按时地填写工时表。 但无论如何，对于大多数企业来说，时间跟踪是必须的。有的企业按小时向客户收费，有的则使用时间跟踪来分析团队的生产力。如果企业必须跟踪员工时间，那么使用高效的方法和工具就很有必要了。下面来看看哪些方法和工具可以...
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正确跟踪工作时间对有效的企业管理和盈利能力起到重要作用。企业通过跟踪时间，监控出勤情况，确保员工收到应得的工资，保护企业的利益。 时间跟踪对企业来说和其他指标一样重要，但他们往往难以说服员工将其视为一种有益的活动。那么，管理者该如何激励员工跟踪时间，以及如何实施策略使时间跟踪变得轻松无负担？什么是时间跟踪？ 广义上来说，时间跟踪是根据活动记录时间的过程。在商业环境中，时间跟踪是指根据分配给员工的活动...
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身处在一个每分钟都很重要的世界里，企业必须勤于管理时间和工资。 虽然使用薪资系统进行时间跟踪似乎是一个实用的解决方案，但这种方法可能导致许多问题。 本文将讨论专用的时间跟踪软件对任何组织都必不可少的原因，以及依靠薪资系统进行时间管理可能产生的挑战和限制。 薪资系统是为时间和考勤而建立的，而不是项目时间跟踪 薪资系统通常被设计用来处理时间和考勤跟踪，以计算员工工资并确保符合劳动法。然而，它们通常缺乏必要...
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过去，工时表看起来就像画在纸上或打印在纸上的简单的每周时间表。它们需要手动操作，很容易损坏或丢失，总的来说，处理起来相当麻烦。 现代工时表与传统工时表没有太多共同点。它们是数字化、多功能且高度自动化的，这使得工时表管理流程对于每个参与者（从普通员工到经理和主管）来说都非常方便和高效。 因此，如果你的目标是充分利用工时表管理，那么应用数字（在线）时间跟踪软件而不是纸质工时表是非常有意义的。在线工时表包...
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