为了成功启动采购计划、稳定现金流并节省开支，企业需要了解从采购到付款的 P2P 周期的方方面面。 有远见的采购领导者将采购分析作为综合战略的一部分。因其有助于以简化和自动化的方式解决问题，从而更好地管理项目并节省大量成本。 什么是采购分析？ 采购分析是收集和分析采购数据以获取业务洞察和有效决策的过程。 通过采购分析，你可以了解整个采购部门或企业的支出情况。它能让你更好地控制成本，并预测不久的将来会发生什么...
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采购流程中的紧迫问题在所有企业中都很常见，大多数是企业完全忽视采购流程的结果。 在最好的情况下，他们只实施了次要的、不连贯的改进。无论哪种方式，用电子采购软件取代过时的采购工具可以减少其大部分的低效率。 1. 不一致的采购方法 企业越大，人工流程就越容易在采购过程中产生重大差异。一些部门会与供应商有独特的关系，或遵循自己的政策。这可能导致他们错过利用全公司范围的订单来获得折扣和更好的供应商关系。 电子采...
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正确的采购管理自动化软件可将流程数字化，使员工不必执行使操作变得混乱的重复性任务。其结果是一个准确、精简的过程，有更多的时间用于重要的任务，如决策和业务战略发展。 采购团队旨在实现多项功能的自动化： ● 选择供应商● 利益相关者之间的沟通● 订购和接收产品/服务● 记录过程● 根据过去的活动和最新数据做出未来的业务决策 选择采用采购管理软件已被证明可以极大地增强团队和企业的整体能力。毕竟，采购流程自动化使单个员...
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ERP（企业资源计划）和采购管理系统都是企业信息化系统的一部分，它们在企业中扮演着不同的角色。下面是它们之间的区别：区别功能不同：ERP系统是一个综合性的企业管理系统，覆盖范围广，包括财务、人力资源、采购、生产、销售等多个领域；而采购管理系统主要针对采购流程进行优化，包括供应商管理、寻源定价、采购执行、采购预算、物品管理、报表分析等。目标不同：ERP系统的主要目标是提高企业的管理效率和信息化水平，优化各项...
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合同管理不善会使你的合同流程效率低下，并产生负面影响： -收入损失 谈判缓慢、审批延迟和里程碑缺失等低效合同代价高昂。如果没有办法自动跟踪最后期限，并得到通知来执行时间敏感的行动，就会有错过最后期限的风险。 -协作和沟通效率低下 有效的合同管理需要内部和外部利益相关者之间的高水平合作。使用电子邮件作为主要的沟通方式会很快导致多个混乱的线程。在不知不觉中，你可能会遇到人们使用不同合同版本的情况。 6个合同管...
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ERP 系统比手动系统更准确、更高效地收集、存储和数据。它使企业能够通过减少人为干预来最大限度地减少数据处理中的错误，从而节省时间、金钱和精力，并提高整体效率和生产力。 今天，ERP 系统被用于每个行业，被大中小型企业，甚至世界各地的跨国公司所使用，使其本身成为一个价值数千万元的行业。但是，人们仍然对 ERP抱有许多误解。 常见的 ERP 误区 误区一：ERP 极其昂贵 每个企业都是独一无二的，因此他们的需求也是独一无二...
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与供应商保持良好关系的重要性有很多原因。最重要的是，它使每个人的日常工作更加愉快。它还可以为你获得更好的交易，有助于协作并增强商誉。 但是，每个供应商都是不同的，建立牢固的关系可能很棘手。本文将解释企业如何建立并操持良好的供应商关系。 1. 注意文化差异 在日益全球化的世界，与全球供应商合作是有意义的。如果你的供应商来自不同的文化，请进行研究并找出你需要知道的东西。 与国际供应商合作是商业中的标准做法。...
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在企业采购过程中，确保采购的产品质量是至关重要的。采购的质量直接关系到企业的生产和销售质量，影响企业的形象和利润。为了确保采购过程中的质量，企业需要采取一些措施来保证采购物料和商品的质量，以下是一些有效的方法：1、严控供应商审核企业应该对供应商进行严格的审核，评估供应商的质量管理体系、产品质量、信誉度等方面的指标。只有通过审核的供应商才能成为企业的供应商，并建立长期稳定的合作关系。2、采购合同的签订...
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采购流程是指价格讨论、谈判、市场调查，直到实际货物交付的整个过程。 拥有一个简单而高效的采购流程不仅可以节省你的时间和精力，还可以节省资源。节省下来的时间可以花在其他重要任务上，例如为其他供应商采购、寻找其他解决方案等。 采购流程的5个理想步骤第1步 - 市场调查 购买商品或服务的任务可以来自企业、经理或采购经理本身。 关于这一点，在第2步中会有更多介绍，但在采购经理开始采购物资之前，首先必须有对上述物资的...
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清楚地了解人工智能如何融入采购流程是非常有益的。这种专业知识至关重要，尤其是在技术不断进步的情况下。 尽管人工智能在采购中的应用仍处于起步阶段，但其在采购中的应用已有若干实例。你会遇到的一些最常见的用途包括： 加强电子战略采购的数据分析AI 可应用于战略采购，使用自然语言处理（NLP） 收集供应商名单等关键数据。人工智能使用数据和支出分析改变了采购工作的方式。 人工智能在采购中的主要功能之一是简化采购流程。...
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